Journée Experte - Gestion des effectifs, pools et moyens de remplacement
Formation inter-établissements: 28/11/25, 31/03 ou 08/10/26 Disponible sur mesure (délai de 2 mois)
Formation créée le 01/01/2022. Dernière mise à jour le 28/07/2025.Version du programme : 1
Prochaine date
28/11/2025Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
6 heures (1 jour)Accessibilité
OuiJournée Experte - Gestion des effectifs, pools et moyens de remplacement
Formation inter-établissements: 28/11/25, 31/03 ou 08/10/26 Disponible sur mesure (délai de 2 mois)
La gestion des effectifs dans un établissement de santé se situe à la confluence d’enjeux financiers, sociaux et organisationnels. Elle exige une compétence technique et organisationnelle forte. Quelles sont les principales notions techniques à maîtriser pour développer une gestion des effectifs performante ? Quelles politiques de gestion des effectifs sont possibles ? Comment structurer et instrumenter la gestion des effectifs dans un établissement de santé ? Comment prendre en compte l’absentéisme dans la gestion des effectifs ? Comment dimensionner, organiser et gérer les pools et moyens de remplacement ? Comment mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs ? La formation proposée est destinée à donner des réponses et des outils pour optimiser la gestion des effectifs dans un établissement de santé.
Version PDFObjectifs de la formation
- Clarifier la problématique de la gestion des effectifs dans la gestion des ressources humaines
- Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils pour mieux gérer les effectifs
- Optimiser la gestion des effectifs
Profil des bénéficiaires
- DRH
- DSI
- Cadres supérieurs de pôles et de santé
- Cadres de la DRH des établissements de santé publics et privés
- Aucun pré-requis exigé
Contenu de la formation
Rappel de quelques notions de base en matière de gestion des effectifs
- Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
- Effectifs physiques et effectifs ETP
- Effectif et temps de travail
- Exercices de calcul des effectifs
Effectifs et absentéisme
- L’absentéisme, données générales
- La gestion de l’absentéisme et la gestion des effectifs
Les politiques de gestion des effectifs
- Les éléments clés d’une politique de gestion des effectifs dans un établissement de santé
- Gestion des effectifs et gestion par pôles
Les procédures et outils de gestion des effectifs
- Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
- Suivre les effectifs affectés, rémunérés, etc. par pôle, sites, services, etc.
- Suivre et piloter l’adéquation effectifs / maquettes organisationnelles
- Concevoir un guide de gestion des effectifs
Dimensionner les pools et moyens de remplacement ou de renfort
- La mise en place d’un pool et des moyens de remplacement : schémas, méthodologie, etc.
- Calcul du besoin en effectif et absentéisme
- Les points clés et les bonnes pratiques
L’analyse des effectifs et des organisations
- Les études sur les effectifs
- L’analyse des effectifs et des organisations
- L’analyse des effectifs et les pratiques de gestion du temps (décompte, etc.)
- L’analyse de la structure des effectifs
- Exploiter le bilan social pour une meilleure gestion des effectifs.
La gestion prévisionnelle des effectifs
- En situation « normale » et en gestion court terme
- En période de restructurations et/ou de fusions
- La gestion prévisionnelle des sureffectifs et des sous-effectifs
La gestion des effectifs, auto évaluation des participants
- Auto-évaluation de la gestion des effectifs
- Définir les axes de progrès dans la gestion des effectifs de son établissement
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire d'identification des besoins (SI INTRA)
- Questionnaire de pré-formation
- En début de formation : recueil des attentes des participants
- En cours de formation : évaluation des acquis (formatives ou sommatives)
- En fin de formation : évaluations de l'atteinte des objectifs et de la satisfaction des participants à chaud et à froid
- Remise du certificat de réalisation
- Compte rendu rédigé par le formateur
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés théoriques
- Études de cas et/ou Mises en situation et/ou Séance questions-réponses
- Avant la formation : dépôt du document pédagogique support de la formation (48 heures avant) en version électronique
- Remise d'un livre sur le sujet ou d'un thème d'actualité
- Accès d'un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)
Qualité et satisfaction
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap