Journée Experte - Construction des roulements et cycles de travail - Acquérir des outils et des méthodologies de simulation
Formation inter-établissements : 21-22/03 ou 12-13/12/24 Disponible sur mesure (délai de 2 mois)
Formation créée le 01/01/2022. Dernière mise à jour le 22/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Au cours des dernières années, la conception des plannings et leur gestion est devenue de plus en plus complexe avec notamment la RTT, temps partiels, horaires flexibles, etc. Elle est encore plus difficile dans tous les secteurs d’activité fonctionnant en continu (24h sur 24, 365 jours par an) ou en semi-continu (structures ouvertes 6 ou 7 jours par semaine) comme le secteur hospitalier et médico-social. Comment concevoir un roulement et un planning ? En quoi la conception d’un planning est-elle un facteur clé dans la recherche d’efficience et de performance ? Comment articuler gestion des plannings et gestion des effectifs ? Quels sont les notions et les outils indispensables pour mieux organiser et gérer les plannings ? Quelles sont les « bonnes pratiques de gestion des plannings » ? Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à équiper en termes de méthodes et d’outils les participants sur ces différents points et le formateur a une forte expérience d’intervention en matière d’organisation et gestion des plannings.
Objectifs de la formation
- Articuler la gestion des effectifs et la gestion du temps
- Développer des pratiques d’élaboration des plannings anticipés
- Appliquer une méthodologie de construction des cycles, roulements et de gestion des plannings dans une multitude de cas de figures : personnel à temps plein, temps partiel, roulement avec personnel fixe et non fixe, postes aménagés, plannings croisés, personnel de nuit, etc.
Profil des bénéficiaires
- DRH
- Directeurs des soins
- Cadres des secteurs santé et médico-social (publics et privés)
- Connaissance du logiciel Excel
Contenu de la formation
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Problématiques et notions de base en organisation et gestion des plannings
- Management, gestion des plannings et travail d’équipe
- Cycles, roulements et plannings : quelles différences ?
- Distinguer processus de conception des roulements et processus de gestion des plannings
- La maquette organisationnelle : notions et méthodes
- Bref rappel règlementaire sur les cycles
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La construction des maquettes organisationnelles, des roulements et des cycles
- Méthodologie générale de conception des maquettes, roulements et cycles en 8 étapes : cadrage sur les contraintes, scénarios de maquettes organisationnelles et calculs des effectifs, scénarios de cycles et roulements, etc.
- L'intégration des logiques verticales et horizontales dans la conception des roulements et des cycles
- L’intégration des absences programmables (CA, Féries, RTT)
- La démarche de construction : nécessité d’une approche participative et négociée avec les équipes
- Présentation d’un outil de simulation sous Excel : Simroulement ©
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La construction opérationnelle des roulements et cycles de travail : découverte de la méthodologie au travers d’exercices d’application et des cas des services des participants
- Le cas général de montage d’un roulement : personnel à temps plein
- Les cas temps partiels (mi-temps, autres quotités)
- Le cas des personnels alternants jour et nuit
- Le cas des postes aménagés
- Le personnel avec astreinte
- Le cas des grandes équipes
- La technique des roulements et plannings croisés
- Les cas complexes : intégrations de contraintes multiples
- Comment intégrer les absences programmables : congés annuels, RTT, fériés
- Trucs et astuces en matière de construction des cycles et roulements, erreurs à éviter
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Des roulements et cycles à la gestion opérationnelle des plannings
- Principes et schéma général du décompte du temps de travail et de sa planification
- De la maquette organisationnelle aux roulements et cycles de travail
- La charte de gestion du planning inhérente à chaque roulement et cycle
- Le pré planning annuel
- La procédure pour établir le pré-planning annuel
- La procédure pour établir le pré-planning mensuel
- La gestion de l’absentéisme, approches, leviers et bonnes pratiques
- Dialogue social et gestion des plannings
- Gestion des plannings et efficience organisationnelle
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Clôture de la formation
- Évaluation à l'aide d'un questionnaire de satisfaction
Hélène BOURDET-CLEMENT - Directrice pédagogique (h.clement@leh.fr)
- Questionnaire d'identification des besoins (SI INTRA)
- Questionnaire de pré-formation
- Feuille de présence
- En début de formation : recueil des attentes des participants
- En fin de formation : formulaires d'évaluation de la formation
- Remise des certificats de réalisation
- Compte rendu rédigé par le formateur
- Évaluation de la formation 3 mois plus tard (formulaires d'évaluation de la formation)
- Exposés théoriques
- Études de cas et/ou Mises en situation
- Avant la formation : dépôt du document support de la formation (48 heures avant le début)
- Remise d'un livre sur le sujet ou un thème d'actualité
- Accès d’un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)
Qualité et satisfaction
Accessibilité
Prochaines dates
- Journée Experte - Construction des roulements et cycles d... - 12/12/2024 au 13/12/2024 - Paris