Journée Experte - Dimensionner les effectifs dans les établissements de santé
Formation inter-établissements : 28 et 29/11/2024 Disponible sur mesure (délai de 2 mois)
Formation créée le 01/01/2022. Dernière mise à jour le 17/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
L'allocation et la répartition des effectifs dans un établissement de santé exige une expertise technique et organisationnelle forte. Sur quels éléments s’appuyer pour dimensionner les effectifs ? Comment articuler les effectifs et les organisations ? Comment intégrer les absences dans l’allocation des ressources humaines ? Sur quels indicateurs s’appuyer pour allouer des moyens ? Quelles méthodes, outils et démarches pour valider les effectifs dans un service ou dans un pôle ? Comment dimensionner les effectifs aux urgences ? Dans un service d’hospitalisation ? En ambulatoire ? Etc. Quels sont les principaux freins à l’optimisation des effectifs dans un établissement de santé ? La formation proposée est destinée à donner des réponses, des outils et des repères pour dimensionner les effectifs et allouer les ressources dans un établissement de santé.
Objectifs de la formation
- Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé
- Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs
- Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d'efficience
- Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé
Profil des bénéficiaires
- Chefs d'établissements
- Directeurs financiers
- DRH
- DSI
- Contrôleurs de gestion
- Médecins chefs de pôles
- Cadres supérieurs de pôles et de santé
- Cadres de la DRH des établissements de santé publics et privés
- Aucune pré-requis exigé
Contenu de la formation
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Notions de base en matière de gestion des effectifs
- Les différentes notions d'effectifs: budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
- Effectifs physiques et effectifs ETP
- Effectifs et temps de travail
- Les paramètres du dimensionnement des effectifs
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Prendre en compte l'activité et les principales contraintes
- Quels indicateurs clés d'activités ou de gestion prendre en compte ?
- Modéliser l'activité et ses variations structurelles
- Les autre contraintes à prendre en compte : architecture, ouverture, taille du service, etc.
- S'appuyer sur des indicateurs d'efficience ou de productivité
- Tenir compte des points de benchmark en termes d'efficience
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Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
- Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
- Présentation d'un outil sous Excel.
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Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?
- De la variabilité de l'activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
- Quelles absences intégrer ?
- Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?
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Dimensionner les postes et les effectifs
- Aux urgences
- Au bloc opératoire
- Dans les services d'hospitalisation
- En ambulatoire
- Sur un plateau technique de rééducation
- En hémodialyse
- Dans les secrétariats médicaux, etc.
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Les freins à l'optimisation des effectifs dans les établissements de santé
- Absentéisme au-dessus des normes habituelles, architecture du service, notion de taille critique, effectifs et organisation médicale, organisations "historiques", ouvertures du service (année, semaine, journée), accords RTT, etc.
Hélène BOURDET-CLEMENT - Directrice pédagogique (h.clement@leh.fr)
- Questionnaire de pré-formation
- Feuille de présence
- En début de formation : recueil des attentes des participants
- En fin de formation : formulaires d'évaluation de la formation
- Compte rendu rédigé par le formateur
- Évaluation de la formation 3 mois plus tard (formulaires d’évaluation de la formation)
- Questionnaire d'identification des besoins (SI INTRA)
- Remise des attestations de participation à la formation
- Exposés théoriques
- Études de cas et/ou Mises en situation
- Avant la formation : dépôt du document support de la formation (48 heures avant)
- Remise d'un livre sur le sujet ou un thème d'actualité
- Accès d'un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)
Qualité et satisfaction
Accessibilité
Prochaines dates
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