Journée Experte - Élaborer un projet d'établissement socle d'une dynamique de management des pôles
Proposition pédagogique et financière sur mesure (délai 2 mois) *prix à titre indicatif
Formation créée le 01/01/2023. Dernière mise à jour le 22/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation a pour objectifs d'acculturer les professionnels à la gestion budgétaire et à la réforme financière d'un hôpital psychiatrique, à la contractualisation, et à la gestion de projets afin de préparer et coordonner le futur projet de l'établissement. Le + de la formation : bénéficier du retour d'expérience du formateur. En complément, les participants ont la possibilité d'assister à la Journée d'Actualité - La réforme du financement de la psychiatrie ( une journée, soit 6 heures).
Objectifs de la formation
- Appréhender les cycles de gestion budgétaires et financiers d'un établissement de santé mentale
- Maîtriser les enjeux et les outils de la contractualisation
- Se préparer à la démarche d'élaboration du projet d'établissement
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnel d'encadrement médical
- Personnel soignant
- Personnel administratif
Prérequis
- Aucun pré-requis exigé
Contenu de la formation
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Procédure de gestion : fonctionnement budgétaire et gouvernance hospitalière
- Rappel des différentes modes de financement (T2A, dotations et de sources : loi de financement de la sécurité sociale, ONDAM, gestion régionale par les ARS)
- Présentation du cadre budgétaire : l'EPRD, le rôle des budgets annexes, l'impact des GHT avec le budget G, le plan global de financement Pluriannuel
- Outils d'analyse financière : la capacité d'autofinancement, la marge brute, le passage du bilan comptable au bilan financier, le Fonds de Roulement, le Besoin en Fonds de - roulement, la trésorerie nette
- La gestion de la dette, des emprunts et des investissements, le Plan Pluriannuel des Investissements (PPI)
- La vie budgétaire appliquée aux pôles : l’expression des besoins et le rythme budgétaire, le suivi budgétaire appliqué aux pôles (le suivi de masse salariale des dépenses médicales hôtelières), la demande d'investissement (du besoin de valorisation qualitative et financière (ROI), le dialogue entre décideurs et managers médicaux et soignants
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La contractualisation
- Rappel sur "L'esprit de la nouvelle gouvernance"
- Présentation des enjeux du dialogue de gestion et du partenariat médico-administratif
- Rappel sur le rôle des pôles et les missions du chef de pôle
- L'importance des contrats de pôle et des délégations de gestion
- La mesure de la performance : comment analyser les outils de gestion et ratios à la disposition des pôles cliniques ?
- Le suivi de l'activité en psychiatrie et les méthodes de valorisation
- Les ratios clés à connaître
- La gestion des enveloppes qualité
- La détermination d'une politique globale pour le pôle
- La négociation des objectifs avec la Direction
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Projet de gestion, projet d'établissement et contractualisation
- La management de projet : la conduite de la phase diagnostic, préalable indispensable au démarrage d'un projet (l'analyse SWOT, le bilan socio-économique et les indicateurs de performance / évolution de l'activité, des charges, qualité de vie au travail et identification de la stratégie par les partenaires externes et internes), la détermination des objectifs (la formulation de ceux-ci ,la mesure de leur atteinte), la formalisation du projet, sa diffusion et la politique de communication, la phase de mise en œuvre (méthodologie, partage des rôles et planning de suivi), l'évaluation (les apports, les forces et limites), le pilotage de projet en psychiatrie (comment aborder le management d'un projet "dans et avec la complexité"?)
- L'articulation entre le projet d'établissement et les projets de pôle : la détermination d'une stratégie commune et partagée, le territoire comme socle d'un état des lieux et d'axes de développement, la question de l'articulation avec la médecine de ville et les partenaires médico-sociaux comme enjeu de convergence, la place de la qualité et les enjeux sensibles (contention, isolement médicamenteuse), le niveau de formation adapté "Je n'écoute que ce qui est écrit" (Henri SAVALL)
Équipe pédagogique
Hélène BOURDET-CLEMENT - Directrice pédagogique (h.clement@leh.fr)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire d'identification des besoins (SI INTRA)
- Questionnaire de pré-formation
- Feuille de présence
- En début de formation : recueil des attentes des participants
- En fin de formation : formulaires d'évaluation de la formation
- Remise des certificats de réalisation
- Compte rendu rédigé par le formateur
- Évaluation de la formation 3 mois plus tard (formulaires d'évaluation de la formation)
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés théoriques
- Études de cas et/ou Mises en situation
- Avant la formation : dépôt du document support de la formation (48 heures avant le début)
- Remise d'un livre sur le sujet ou un thème d'actualité
- Accès d’un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)
Qualité et satisfaction
Prise en compte des évaluations des participants afin d'améliorer en permanence nos offres de formation
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap