Journée Experte - Dimensionner les effectifs dans les établissements médico-sociaux
Proposition pédagogique et financière sur mesure (délai 2 mois) *prix à titre indicatif
Training created on 1/1/23. Last update on 11/3/25.Programme version: 1
Type of training
Face-to-faceTraining duration
12 hours (2 days)Accessibility
YesJournée Experte - Dimensionner les effectifs dans les établissements médico-sociaux
Proposition pédagogique et financière sur mesure (délai 2 mois) *prix à titre indicatif
L’allocation et la répartition des effectifs dans un établissement médico-social est une préoccupation récurrente des gestionnaires et directeurs. Elle exige une expertise technique et organisationnelle forte. Sur quels éléments s’appuyer pour dimensionner les effectifs ? Comment articuler les effectifs et les organisations ? Comment intégrer les absences dans l’allocation des ressources humaines ? Sur quels indicateurs s’appuyer pour allouer des moyens ? Quelles méthodes, outils et démarches pour valider les effectifs dans un service ou dans un établissement? Quels sont les principaux freins à l’optimisation des effectifs dans un établissement de santé ? Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des réponses, des outils et des repères pour dimensionner les effectifs et allouer les ressources dans un établissement médico-social.
PDF versionObjectives of the training
- Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux
- Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs
- Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d’efficience
- Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux
Profile of beneficiaries
- Chefs d'établissement
- Directeurs financiers
- DRH
- Contrôleurs de gestions
- Médecins chefs de pôles
- Cadres de proximité des établissements médico-sociaux publics et privés (gériatrie et handicap)
- Aucun pré-requis exigé
Training content
Notions de base en matière de gestion des effectifs et paramètres du dimensionnement
- Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
- Effectifs physiques et effectifs etp
- Effectif et temps de travail
- Les paramètres du dimensionnement des effectifs
Prendre en compte l’activité et les principales contraintes
- Quels indicateurs clés d’activité ou de gestion prendre en compte ?
- Modéliser l’activité et ses variations structurelles
- Les autres contraintes à prendre en compte : architecture, ouverture, taille du service, etc.
- S’appuyer sur des indicateurs d’efficience ou de productivité
- Tenir compte des points de benchmark en termes d’efficience
- Se comparer : quelques ratios
Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
- Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
- Présentation d’un outil sous Excel
Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?
- De la variabilité de l’activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
- Quelles absences intégrer ?
- Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?
Dimensionner les postes et les effectifs, études de cas des participants
- EHPAD
- FAM
- MAS
- IEM
- ITEP
- SESSAD
- ESAT
- Entreprise Adaptée
- Foyer d’Enfance
- Etc.
La démarche de projet à suivre pour dimensionner des effectifs
- Nécessité d’une démarche projet
- Construire la démarche et ses différentes étapes
Clôture de la formation
- Évaluation à l'aide d'un questionnaire de satisfaction
Teaching team
Monitoring of implementation and evaluation of results
- Questionnaire d'identification des besoins (SI INTRA)
- Questionnaire de pré-formation
- En début de formation : recueil des attentes des participants
- En cours de formation : évaluation des acquis (formatives ou sommatives)
- En fin de formation : évaluations de l'atteinte des objectifs et de la satisfaction des participants à chaud et à froid
- Remise du certificat de réalisation
- Compte rendu rédigé par le formateur
Technical and educational resources
- Exposés théoriques
- Études de cas et/ou Mises en situation et/ou Séance questions-réponses
- Avant la formation : dépôt du document pédagogique support de la formation (48 heures avant) en version électronique
- Remise d'un livre sur le sujet ou un thème d'actualité
- Accès d'un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)
Quality and satisfaction
Accessibility
Formation accessible aux personnes en situation de handicap