Journée Experte - Dimensionner les effectifs dans les établissements sanitaires et sociaux
Formation inter-établissements : 19 et 20/12/2024 Disponible sur mesure (délai de 2 mois)
Formation créée le 01/01/2023. Dernière mise à jour le 22/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
L’allocation et la répartition des effectifs dans un établissement médico-social est une préoccupation récurrente des gestionnaires et directeurs. Elle exige une expertise technique et organisationnelle forte. Sur quels éléments s’appuyer pour dimensionner les effectifs ? Comment articuler les effectifs et les organisations ? Comment intégrer les absences dans l’allocation des ressources humaines ? Sur quels indicateurs s’appuyer pour allouer des moyens ? Quelles méthodes, outils et démarches pour valider les effectifs dans un service ou dans un établissement? Quels sont les principaux freins à l’optimisation des effectifs dans un établissement de santé ? Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des réponses, des outils et des repères pour dimensionner les effectifs et allouer les ressources dans un établissement médico-social.
Objectifs de la formation
- Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux
- Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs
- Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d’efficience
- Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux
Profil des bénéficiaires
- Chefs d'établissement
- Directeurs financiers
- DRH
- Contrôleurs de gestions
- Médecins chefs de pôles
- Cadres de proximité des établissements médico-sociaux publics et privés (gériatrie et handicap)
- Aucun pré-requis exigé
Contenu de la formation
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Notions de base en matière de gestion des effectifs et paramètres du dimensionnement
- Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
- Effectifs physiques et effectifs etp
- Effectif et temps de travail
- Les paramètres du dimensionnement des effectifs
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Prendre en compte l’activité et les principales contraintes
- Quels indicateurs clés d’activité ou de gestion prendre en compte ?
- Modéliser l’activité et ses variations structurelles
- Les autres contraintes à prendre en compte : architecture, ouverture, taille du service, etc.
- S’appuyer sur des indicateurs d’efficience ou de productivité
- Tenir compte des points de benchmark en termes d’efficience
- Se comparer : quelques ratios
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Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
- Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
- Présentation d’un outil sous Excel
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Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?
- De la variabilité de l’activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
- Quelles absences intégrer ?
- Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?
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Dimensionner les postes et les effectifs, études de cas des participants
- EHPAD
- FAM
- MAS
- IEM
- ITEP
- SESSAD
- ESAT
- Entreprise Adaptée
- Foyer d’Enfance
- Etc.
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La démarche de projet à suivre pour dimensionner des effectifs
- Nécessité d’une démarche projet
- Construire la démarche et ses différentes étapes
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Clôture de la formation
- Évaluation à l'aide d'un questionnaire de satisfaction
Hélène BOURDET-CLEMENT - Directrice pédagogique (h.clement@leh.fr)
- Questionnaire d'identification des besoins (SI INTRA)
- Questionnaire de pré-formation
- Feuille de présence
- En début de formation : recueil des attentes des participants
- En fin de formation : formulaires d'évaluation de la formation
- Remise des certificats de réalisation
- Compte rendu rédigé par le formateur
- Évaluation de la formation 3 mois plus tard (formulaires d'évaluation de la formation)
- Exposés théoriques
- Études de cas et/ou Mises en situation
- Avant la formation : dépôt du support de la formation (48 heures avant)
- Remise d'un livre sur le sujet ou un thème d'actualité
- Accès d'un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)
Qualité et satisfaction
Accessibilité
Prochaines dates
- Journée Experte - Dimensionner les effectifs dans les éta... - 19/12/2024 au 20/12/2024 - distance